6 шагов к цифровому расхламлению
Когда мы начинаем новый год, у всех нас есть идеи о том, как мы хотели бы улучшить себя. Возможно, мы хотели бы научиться управлять и использовать свое время более эффективно, или быть более продуктивными на работе или даже просто в нашей повседневной жизни. Возможно, мы хотели бы дать себе возможность найти и освободить себя в деятельности, которую мы действительно любим.
Тем не менее, часто самая сложная часть изменения нашего образа жизни – это решить, как мы можем начать. Вот где приходит цифровое расхламление. Думайте об этом как о весенней уборке для вашей техники! Выбрасывать мусор и сметать паутину прошлых взаимодействий и причин стресса.
Цифровое расхламление по существу влечет за собой организацию вашей технологии путем очистки ее от всех ненужных документов, электронных писем и других форм информации, которые больше не используются. Мы считаем, что цифровое расхламление является не только первым шагом к повышению производительности, но и позволяет нам освободиться от стрессов и давления повседневной жизни, позволяя нам сосредоточиться и сосредоточиться на том, что мы любим, когда у нас есть свободное время. Вот шесть шагов, которые помогут вам сделать именно это.
Упорядочивание файлов
Я нахожу, что грязного рабочего стола достаточно, чтобы обескуражить меня и, таким образом, ограничить мою производительность еще до того, как я начал свою работу! Это довольно успокаивающее и бессмысленное занятие, чтобы привести ваши файлы в навигационные папки, чтобы они были легко доступны, и снятие стресса, которое приходит в результате, стоит этой задачи. Кроме того, попробуйте сделать практику сохранения файлов в организованной области во время работы.
Управление папкой "Входящие"
Офисный работник получает в среднем 121 электронное письмо каждый день! Это 600 писем, поступающих в их почтовый ящик каждую рабочую неделю. Наличие такого количества информации, с которой вы сталкиваетесь, может быть подавляющим и, таким образом, препятствовать производительности. Итак, очистите свой почтовый ящик: удалите прошлые разговоры, отметьте те помеченные электронные письма, которые вам никогда не удавалось преследовать, и отпишитесь от тех нерелевантных информационных бюллетеней, которые вы никогда не читали!
Поддерживайте свои технологии в актуальном состоянии вместе с вами
Под этим мы подразумеваем как поддержание ваших устройств в техническом состоянии с новейшим программным обеспечением и безопасностью, так и поддержание их в актуальном состоянии с вашим образом жизни. Удалите приложения, которые вы больше не используете – они просто занимают как визуальное пространство, так и пространство памяти и замедляют работу вашего устройства. Верните контроль над своим устройством, чтобы его функция подходила для вас и вашей жизни сегодня.
Отключение несвязанных уведомлений в рабочее время
Нет смысла отвечать на несрочные личные сообщения, пытаясь работать. Производительность и качество взаимодействия с человеком, контактирующим с вами, выигрывают от того, что вы концентрируетесь на работе, а затем знаете, что можете использовать свой заслуженный перерыв, чтобы посвятить себя социальному взаимодействию без стресса. Попытка сделать и то, и другое одновременно не поможет.
Избегайте отвлекающих факторов в Интернете во время работы
Хорошо заработанный перерыв в работе может творить чудеса для производительности, но слишком часто все, что мы делаем в перерыве, это проверяем социальные сети или открываем YouTube, все еще пытаясь сосредоточиться на проекте(средний пользователь проверяет свой смартфон каждые 12 минут!), Эти отвлекающие факторы еще больше затрудняют нам возобновление фокусировки и почти всегда заставляют нас чувствовать себя еще более непродуктивными и хуже о себе. (Мы предлагаем конкретные советы здесь, если вы действительно чувствуете, что вы зависимы от своего телефона).
Ограничьте использование технологий
Количество информации, загружаемой в социальные сети, и скорость, с которой мы подвергаемся воздействию нового контента и информации, могут быть ошеломляющими. Выбирая участие в социальном взаимодействии в реальном времени лицом к лицу, вместо того, чтобы посвящать часы нашего дня социальным сетям, мы даем себе эмоциональную передышку и очищаем наш мозг, позволяя ему перезаряжаться, сосредотачиваясь на действительно обогащающих и важных моментах социального взаимодействия. Для получения дополнительной помощи в дистанцировании от ваших технологий, взгляните на наши предстоящие ретриты.
Посмотреть оригинал статьи можно на itstimetologoff.com