Dijital Derli toplulaştırma için 6 Adım
Yeni yıla başlarken, kendimizi nasıl geliştirmek istediğimize dairhepimizin fikirleri var. Belki de zamanımızı daha verimli yönetmeyi ve kullanmayı öğrenmek veya işte hatta sadece günlük hayatımızda daha üretken olmak istiyoruz. Belki de gerçekten sevdiğimiz aktivitelerde kendimizi bulma ve serbest bırakma fırsatları vermek isteriz.
Bununla birlikte, genellikle yaşam tarzlarımıza değişiklik getirmenin en zor kısmı, nasıl başlayabileceğimize karar vermektir. İşte bu noktada dijital derli toplulaştırma devreye giriyor. Bunu teknolojiniz için bahar temizliği olarak düşünün! Çöp atmak ve geçmiş etkileşimlerin örümcek ağlarını ve stres nedenlerini süpürmek.
Dijital derli toplulaştırma, teknolojinizi artık kullanılmayan tüm gereksiz belgelerden, e-postalardan ve diğer bilgi biçimlerinden temizlenerek organize etmeyi gerektirir. Dijital decluttering'in sadece üretkenliği artırmaya yönelik ilk adım olmadığını, aynı zamanda kendimizi günlük yaşamın streslerinden ve baskılarından serbest bırakmamızı sağladığını görüyoruz – izin aldığımızda sevdiğimiz şeylere odaklanmamızı ve odaklanmamızı sağlayarak. İşte bunu yapmanıza yardımcı olacak altı adım.
Dosyalarınızı düzenleme
Dağınık bir masaüstünün beni vazgeçirmek ve böylece işime başlamadan önce üretkenliğimi sınırlamak için yeterli olduğunu görüyorum! Dosyalarınızı gezilebilir klasörlere sığdırmak oldukça yatıştırıcı ve akılsız bir etkinliktir, böylece kolayca erişilebilirler ve sonuç olarak gelen stres giderme göreve değer. Ayrıca, çalışırken dosyaları organize bir alana kaydetmeyi bir uygulama haline getirmeye çalışın.
Gelen kutunuzu yönetme
Bir ofis çalışanı her gün ortalama 121 e-postaalır! Her iş haftasında gelen kutularına 600 e-posta geliyor. Karşınıza bu kadar bilgiye sahip olmak ezici olabilir ve böylece üretkenliği engelleyebilir. Bu nedenle, gelen kutunuzu temizleyin: geçmiş konuşmaları silin, asla kovalamayı başaramadınız bayraklı e-postaları işaretini kaldırın ve zaten hiç okumadığınız alakasız bültenlerden aboneliğinizi kaldırın!
Teknolojinizi yanınızda güncel tutun
Bununla, hem cihazlarınızı teknik olarak en son yazılım ve güvenlikle güncel tutmak hem de yaşam tarzınızla güncel tutmaktan kastıyoruz. Artık kullanmadığınız uygulamaları silin – bunlar sadece hem görsel hem de bellek alanını kaplar ve cihazınızı yavaşlatır. İşlevi size ve bugünkü hayatınıza uygun olacak şekilde cihazınızın kontrolünü geri alın.
Çalışma saatlerinde ilgisiz bildirimleri kapatma
Çalışmaya çalışırken acil olmayan kişisel mesajlara yanıt vermenin bir anlamı yoktur. Üretkenlik ve sizinle iletişime geçen kişiyle etkileşim kalitesi, hem işe konsantre olmanızdan hem de daha sonra iyi kazandığınız molayı stresten uzak sosyal etkileşime kendinizi adamak için kullanabileceğinizi bilmenizden yararlanır. İkisini de aynı anda yapmaya çalışmanın da bir faydası olmaz.
Çalışırken çevrimiçi dikkat dağıtıcı şeylerden kaçının
İşten iyi kazanılmış bir mola üretkenlik için harikalar yaratabilir, ancak çoğu zaman molamızda yaptığımız tek şey sosyal medyayı kontrol etmek veya YouTube'u açmak ve hala bir projeye konsantre olmaya çalışmaktır (ortalama birkullanıcı akıllı telefonunu her 12 dakikadabir kontrol eder! ), Bu dikkat dağıtıcı şeyler odaklanmaya devam etmemizi daha da zorlaştırır ve neredeyse her zaman kendimizi daha verimsiz ve daha kötü hissetmemizi sağlar. (Gerçekten telefonunuza bağımlı olduğunuzudüşünüyorsanız, burada özel tavsiyeler sunuyoruz).
Teknoloji kullanımınızı sınırlandırın
Sosyal medyaya yüklenen bilgi miktarı ve yeni içerik ve bilgilere maruz kalma oranımız çok ağır olabilir. Günümüzün saatlerini sosyal medyaya ayırmak yerine gerçek zamanlı yüz yüze sosyal etkileşime girmeyi seçerek, kendimize duygusal bir soluk veriyoruz ve beynimizi derli toplu hale getirerek, sosyal etkileşimin gerçekten zenginleştirici ve önemli anlarına odaklanarak şarj olmalarını sağlıyoruz. Teknolojinizden uzaklaşma konusunda daha fazla yardım almak için yaklaşan geri çekilmelerimize göz atın.
Orijinal makaleyi itstimetologoff.com