6 passos para o descluttering digital
Quando começamos o ano novo, todos temos ideias de como gostaríamos de melhorar. Talvez gostaríamos de aprender a gerenciar e usar nosso tempo de forma mais eficiente, ou ser mais produtivo no trabalho ou mesmo apenas em nossas vidas diárias. Talvez gostaríamos de nos dar as oportunidades de nos encontrarmos e nos libertarmos em atividades que realmente amamos.
No entanto, muitas vezes a parte mais difícil de trazer mudanças em nossos estilos de vida é decidir como podemos começar. É aí que entra o decluttering digital. Pense nisso como limpeza de primavera para sua tecnologia! Jogando lixo fora e varrendo as teias de aranha de interações passadas e causas de estresse.
O descluttering digital essencialmente implica organizar sua tecnologia, limpando-a de todos os documentos, e-mails e outras formas de informação desnecessárias que não são mais de qualquer uso. Descobrimos que o descluttering digital não é apenas o primeiro passo para melhorar a produtividade, mas também nos permite nos libertar das tensões e pressões da vida cotidiana – permitindo que nos concentremos e nos concentremos em fazer as coisas que amamos quando temos folga. Aqui estão seis passos para ajudá-lo a fazer exatamente isso.
Organize seus arquivos
Acho que um desktop bagunçado é suficiente para me desencorajar e, assim, limitar minha produtividade antes mesmo de começar meu trabalho! É uma atividade bastante reconfortante e irracional para arrumar seus arquivos em pastas navegáveis para que eles sejam facilmente acessíveis, e o alívio do estresse que vem como resultado vale a tarefa. Além disso, tente torná-lo uma prática para salvar arquivos em uma área organizada enquanto você trabalha.
Gerencie sua caixa de entrada
Um funcionário do escritório recebe em média 121 e-mails todos os dias! São 600 e-mails entrando na caixa de entrada toda semana de trabalho. Ter tanta informação enfrentada você pode ser avassalador e, assim, dificultar a produtividade. Então, limpe sua caixa de entrada: exclua conversas passadas, não marque os e-mails sinalizados que você nunca conseguiu perseguir e cancelar a assinatura daqueles boletins irrelevantes que você nunca leu de qualquer maneira!
Mantenha sua tecnologia atualizada com você
Com isso, queremos dizer tanto manter seus dispositivos tecnicamente atualizados com o software e segurança mais recentes, bem como mantê-lo atualizado com seu estilo de vida. Exclua aplicativos que você não usa mais – estes apenas tomam espaço visual e de memória e retardam o dispositivo. Retomar o controle sobre seu dispositivo para que sua função seja adequada para você e sua vida hoje.
Desligue notificações não relacionadas durante o horário de trabalho
Não adianta responder a mensagens pessoais não urgentes enquanto tenta trabalhar. A produtividade e a qualidade da interação com a pessoa que entra em contato com você, ambos se beneficiam de você se concentrando no trabalho e, em seguida, sabendo que você pode usar sua merecida pausa para se comprometer com a interação social sem estresse. Tentar fazer os dois simultaneamente também não vai ajudar.
Evite distrações online enquanto trabalha
Uma pausa merecida do trabalho pode fazer maravilhas para a produtividade, mas muitas vezes tudo o que fazemos em nosso intervalo é verificar as mídias sociais ou abrir o YouTube enquanto ainda tenta se concentrar em um projeto (o usuário médio verifica seu smartphone a cada 12 minutos!), Essas distrações tornam ainda mais difícil para nós retomar o foco, e quase sempre nos deixam sentindo ainda mais improdutivos e piores sobre nós mesmos. (Nós oferecemos conselhos específicos aqui se você realmente sente que é viciado em seu telefone).
Limite seu uso de tecnologia
A quantidade de informações que estão sendo enviadas para as mídias sociais e a taxa em que estamos expostos a novos conteúdos e informações podem ser esmagadoras. Ao optar por se engajar na interação social presencial em tempo real, em vez de dedicar horas do nosso dia às mídias sociais, estamos nos dando um respiro emocional e declinando nossos cérebros, permitindo que eles recarreguem focando nos momentos verdadeiramente enriquecedores e importantes da interação social. Para obter mais ajuda para se distanciar de sua tecnologia, dê uma olhada em nossos próximos retiros.
Veja o artigo original em itstimetologoff.com