In 6 Schritten zum digitalen Entrümpeln
Zu Beginn des neuen Jahres haben wir alle Ideen, wie wir uns verbessern möchten. Vielleicht möchten wir lernen, unsere Zeit effizienter zu verwalten und zu nutzen, oder produktiver bei der Arbeit oder auch nur in unserem täglichen Leben sein. Vielleicht möchten wir uns die Möglichkeit geben, uns in Aktivitäten, die wir wirklich lieben, zu finden und zu befreien.
Oft ist der schwierigste Teil der Veränderung unseres Lebensstils jedoch die Entscheidung, wie wir anfangen können. Hier kommt die digitale Entrümpelung ins Spiel. Betrachten Sie es als Frühjahrsputz für Ihren Techniker! Müll wegwerfen und die Spinnweben vergangener Interaktionen und Stressursachen wegfegen.
Digitale Entrümpelung bedeutet im Wesentlichen, Ihre Technologie zu organisieren, indem Sie sie von allen unnötigen Dokumenten, E-Mails und anderen Formen von Informationen befreien, die nicht mehr von Nutzen sind. Wir stellen fest, dass digitales Entrümpeln nicht nur der erste Schritt zur Verbesserung der Produktivität ist, sondern es uns auch ermöglicht, uns vom Stress und Druck des täglichen Lebens zu befreien – indem wir uns konzentrieren und uns auf die Dinge konzentrieren können, die wir lieben, wenn wir frei haben. Hier sind sechs Schritte, die Ihnen dabei helfen, genau das zu tun.
Organisieren Sie Ihre Dateien
Ich finde, dass ein unordentlicher Desktop ausreicht, um mich zu entmutigen und so meine Produktivität einzuschränken, bevor ich überhaupt mit meiner Arbeit begonnen habe! Es ist eine ziemlich beruhigende und sinnlose Aktivität, Ihre Dateien in navigierbare Ordner zu räumen, damit sie leicht zugänglich sind, und der Stressabbau, der sich daraus ergibt, ist die Aufgabe wert. Versuchen Sie außerdem, es sich zur Gewohnheit zu machen, Dateien während der Arbeit in einem organisierten Bereich zu speichern.
Verwalten Sie Ihren Posteingang
Ein Büroangestellter erhält durchschnittlich 121 E-Mails pro Tag! Das sind 600 E-Mails, die jede Arbeitswoche in ihren Posteingang gelangen. Wenn Sie so viele Informationen haben, kann dies überwältigend sein und somit die Produktivität beeinträchtigen. Also, leeren Sie Ihren Posteingang: Löschen Sie vergangene Konversationen, markieren Sie die markierten E-Mails, die Sie nie verfolgen konnten, und melden Sie sich von den irrelevanten Newslettern ab, die Sie sowieso nie gelesen haben!
Halten Sie Ihre Technik mit Ihnen auf dem laufenden
Damit meinen wir sowohl, dass Sie Ihre Geräte technisch mit der neuesten Software und Sicherheit auf dem neuesten Stand halten, als auch mit Ihrem Lebensstil auf dem neuesten Stand halten. Löschen Sie Anwendungen, die Sie nicht mehr verwenden – diese beanspruchen nur sowohl visuellen als auch Speicherplatz und verlangsamen Ihr Gerät. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Gerät zurück, damit seine Funktion zu Ihnen und Ihrem heutigen Leben passt.
Deaktivieren Sie nicht zusammenhängende Benachrichtigungen während der Arbeitszeit
Es hat keinen Sinn, auf nicht dringende persönliche Nachrichten zu antworten, während Sie versuchen zu arbeiten. Produktivität und die Qualität der Interaktion mit der Person, die Sie kontaktiert, profitieren davon, dass Sie sich auf die Arbeit konzentrieren und dann wissen, dass Sie Ihre wohlverdiente Pause nutzen können, um sich zu stressfreier sozialer Interaktion zu verpflichten. Der Versuch, beides gleichzeitig zu tun, wird auch nicht helfen.
Vermeiden Sie Online-Ablenkungen während der Arbeit
Eine wohlverdiente Pause von der Arbeit kann Wunder für die Produktivität bewirken, aber zu oft ist alles, was wir in unserer Pause tun, social Media zu überprüfen oder YouTube zu öffnen, während wir immer noch versuchen, sich auf ein Projekt zu konzentrieren(der durchschnittliche Benutzer überprüft sein Smartphone alle 12 Minuten!), Diese Ablenkungen machen es uns noch schwieriger, den Fokus wieder aufzunehmen, und lassen uns fast immer noch unproduktiver und schlechter über uns selbst fühlen. (Wirbieten hier spezifische Ratschläge, wenn Sie tatsächlich das Gefühl haben, dass Sie süchtig nach Ihrem Telefon sind).
Begrenzen Sie Ihren Einsatz von Technologie
Die Menge an Informationen, die in soziale Medien hochgeladen werden, und die Geschwindigkeit, mit der wir neuen Inhalten und Informationen ausgesetzt sind, kann überwältigend sein. Indem wir uns für eine soziale Interaktion von Angesicht zu Angesicht in Echtzeit entscheiden, anstatt Stunden unseres Tages den sozialen Medien zu widmen, geben wir uns eine emotionale Verschnaufpause und entrümpeln unser Gehirn, so dass sie sich aufladen können, indem wir uns auf die wirklich bereichernden und wichtigen Momente der sozialen Interaktion konzentrieren. Für weitere Hilfe, wie Sie sich von Ihrer Technologie distanzieren können, werfen Sie einen Blick auf unsere bevorstehenden Retreats.
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