6 pasos para el desorden digital
Al comenzar el nuevo año, todos tenemos ideas sobre cómo nos gustaría mejorarnos. Tal vez nos gustaría aprender a administrar y usar nuestro tiempo de manera más eficiente, o ser más productivos en el trabajo o incluso solo en nuestra vida diaria. Tal vez nos gustaría darnos las oportunidades de encontrarnos y liberarnos en actividades que realmente amamos.
Sin embargo, a menudo la parte más difícil de lograr un cambio en nuestros estilos de vida es decidir cómo podemos comenzar. Ahí es donde entra en juego el desorden digital. ¡Piense en ello como la limpieza de primavera para su tecnología! Tirar la basura y barrer las telarañas de las interacciones pasadas y las causas del estrés.
El desorden digital implica esencialmente organizar su tecnología limpiándola de todos los documentos innecesarios, correos electrónicos y otras formas de información que ya no sirven de nada. Descubrimos que el desorden digital no solo es el primer paso para mejorar la productividad, sino que también nos permite liberarnos del estrés y las presiones de la vida diaria, al permitirnos concentrarnos y concentrarnos en hacer las cosas que amamos cuando tenemos tiempo libre. Aquí hay seis pasos para ayudarlo a hacer precisamente eso.
Organiza tus archivos
¡Encuentro que un escritorio desordenado es suficiente para desanimarme y, por lo tanto, limitar mi productividad incluso antes de que haya comenzado mi trabajo! Es una actividad bastante relajante y sin sentido ordenar sus archivos en carpetas navegables para que sean fácilmente accesibles, y el alivio del estrés que viene como resultado vale la pena la tarea. Además, trate de hacer que sea una práctica guardar archivos en un área organizada mientras trabaja.
Administrar la bandeja de entrada
¡Un trabajador de oficina recibe en promedio 121 correos electrónicos todos los días! Eso es 600 correos electrónicos que llegan a su bandeja de entrada cada semana laboral. Tener tanta información frente a ti puede ser abrumador y por lo tanto dificultar la productividad. Por lo tanto, borre su bandeja de entrada: elimine las conversaciones pasadas, desmarque esos correos electrónicos marcados que nunca logró perseguir y darse de baja de esos boletines irrelevantes que nunca leyó de todos modos.
Mantenga su tecnología actualizada con usted
Con esto, nos referimos tanto a mantener sus dispositivos técnicamente actualizados con el último software y seguridad, como a mantenerlos actualizados con su estilo de vida. Elimine las aplicaciones que ya no usa: estas solo ocupan espacio visual y de memoria y ralentizan su dispositivo. Recupere el control de su dispositivo para que su función se adapte a usted y a su vida hoy.
Desactivar las notificaciones no relacionadas durante las horas de trabajo
No tiene sentido responder a mensajes personales no urgentes mientras se intenta trabajar. La productividad y la calidad de la interacción con la persona que lo contacta, se benefician de que se concentre en el trabajo y luego sepa que puede usar su merecido descanso para comprometerse con una interacción social sin estrés. Tratar de hacer ambas cosas simultáneamente tampoco ayudará.
Evite las distracciones en línea mientras trabaja
Un merecido descanso del trabajo puede hacer maravillas para la productividad, pero con demasiada frecuencia todo lo que hacemos en nuestro descanso es revisar las redes sociales o abrir YouTube mientras intentamos concentrarnos en un proyecto(¡el usuario promedio revisa su teléfono inteligente cada 12 minutos!), Estas distracciones hacen que sea aún más difícil para nosotros reanudar el enfoque, y casi siempre nos dejan sintiéndonos aún más improductivos y peores con nosotros mismos. (Ofrecemos consejos específicos aquí si realmente siente que es adicto a su teléfono).
Limite el uso de la tecnología
La cantidad de información que se carga en las redes sociales y la velocidad a la que estamos expuestos a nuevos contenidos e información puede ser abrumadora. Al elegir participar en la interacción social cara a cara en tiempo real, en lugar de dedicar horas de nuestro día a las redes sociales, nos estamos dando un respiro emocional y despejando nuestros cerebros, permitiéndoles recargarse al centrarse en los momentos verdaderamente enriquecedores e importantes de la interacción social. Para obtener más ayuda para distanciarse de su tecnología, eche un vistazo a nuestros próximos retiros.
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