6 étapes du désencombrement numérique
Alors que nous commençons la nouvelle année, nous avons tous des idées sur la façon dont nous aimerions nous améliorer. Peut-être aimerions-nous apprendre à gérer et à utiliser notre temps plus efficacement, ou être plus productifs au travail ou même simplement dans notre vie quotidienne. Peut-être aimerions-nous nous donner l’occasion de nous trouver et de nous libérer dans des activités que nous aimons vraiment.
Cependant, souvent, la partie la plus difficile pour apporter des changements à nos modes de vie est de décider comment nous pouvons commencer. C’est là que le désencombrement numérique entre en jeu. Pensez-y comme un nettoyage de printemps pour votre technologie! Jeter les ordures et balayer les toiles d’araignées des interactions passées et les causes du stress.
Le désencombrement numérique consiste essentiellement à organiser votre technologie en la débarrassant de tous les documents, e-mails et autres formes d’informations inutiles qui ne sont plus d’aucune utilité. Nous constatons que le désencombrement numérique n’est pas seulement la première étape vers l’amélioration de la productivité, mais nous permet également de nous libérer du stress et des pressions de la vie quotidienne – en nous permettant de nous concentrer et de nous concentrer sur les choses que nous aimons lorsque nous avons du temps libre. Voici six étapes pour vous aider à le faire.
Organisez vos fichiers
Je trouve qu’un bureau en désordre suffit à me décourager et donc à limiter ma productivité avant même d’avoir commencé mon travail! C’est une activité assez apaisante et insensée de ranger vos fichiers dans des dossiers navigables afin qu’ils soient facilement accessibles, et le soulagement du stress qui en résulte en vaut la peine. De plus, essayez de prendre l’habitude d’enregistrer des fichiers dans une zone organisée pendant que vous travaillez.
Gérer votre boîte de réception
Un employé de bureau reçoit en moyenne 121 emails par jour! Cela représente 600 e-mails entrant dans leur boîte de réception chaque semaine de travail. Avoir autant d’informations face à vous peut être accablant et donc entraver la productivité. Alors, videz votre boîte de réception: supprimez les conversations passées, décochez ces e-mails signalés que vous n’avez jamais réussi à chasser et désabonnez-vous de ces newsletters non pertinentes que vous n’avez jamais lues de toute façon!
Gardez votre technologie à jour avec vous
Par cela, nous entendons à la fois garder vos appareils techniquement à jour avec les derniers logiciels et la sécurité, ainsi que les garder à jour avec votre style de vie. Supprimez les applications que vous n’utilisez plus – celles-ci prennent simplement de l’espace visuel et mémoire et ralentissent votre appareil. Reprenez le contrôle de votre appareil afin que sa fonction soit adaptée à vous et à votre vie d’aujourd’hui.
Désactiver les notifications non liées pendant les heures de travail
Il ne sert à rien de répondre à des messages personnels non urgents tout en essayant de travailler. La productivité et la qualité de l’interaction avec la personne qui vous contacte bénéficient toutes deux de votre concentration sur le travail et de votre connaissance de la possibilité d’utiliser votre pause bien méritée pour vous engager dans une interaction sociale sans stress. Essayer de faire les deux simultanément n’aidera pas non plus.
Évitez les distractions en ligne tout en travaillant
Une pause bien méritée du travail peut faire des merveilles pour la productivité, mais trop souvent, tout ce que nous faisons pendant notre pause est de consulter les médias sociaux ou d’ouvrir YouTube tout en essayant de se concentrer sur un projet(l’utilisateur moyen vérifie son smartphone toutes les 12 minutes!), Ces distractions rendent encore plus difficile pour nous de reprendre la concentration et nous laissent presque toujours nous sentir encore plus improductifs et pires dans notre peau. (Nousoffrons des conseils spécifiques ici si vous sentez réellement que vous êtes accro à votre téléphone).
Limitez votre utilisation de la technologie
La quantité d’informations téléchargées sur les médias sociaux et la vitesse à laquelle nous sommes exposés à de nouveaux contenus et informations peuvent être accablantes. En choisissant de nous engager dans une interaction sociale en temps réel en face à face, plutôt que de consacrer des heures de notre journée aux médias sociaux, nous nous donnons une respiration émotionnelle et désencombrons notre cerveau, lui permettant de se recharger en se concentrant sur les moments vraiment enrichissants et importants de l’interaction sociale. Pour plus d’aide sur la distanciation de votre technologie, jetez un coup d’œil à nos retraites à venir.
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